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企业差旅eSIM费用管理：控制漫游费用

企业差旅已恢复到疫情前的水平，随之而来的还有围绕移动连接费用的各种头痛问题。财务团队在审查季度差旅与费用（T&E）报告时，发现一个反复出现的模式：意外的国际漫游费用、机场SIM卡购买的收据，以及隐藏在模糊费用类别下的便携式Wi-Fi租赁费用。对于大多数公司来说，商务旅行中的移动数据费用已从一个小额项目演变成企业差旅支出中一个持续混乱且不断增长的部分。

eSIM Expense Management for Corporate Travel: Turn Data Roaming Chaos into a Predictable Line Item

企业差旅已恢复到疫情前水平，移动连接费用带来的烦恼也随之回归。财务团队在审查季度差旅与费用（T&E）报告时看到反复出现的模式：意外的国际漫游费用、机场 SIM 卡购买收据和隐藏在模糊费用类别下的便携式 Wi-Fi 租赁。对大多数公司来说，商务旅行中的移动数据已从一个小额项目演变为企业差旅支出中持续混乱且不断增长的一部分。

这就是企业差旅 eSIM 费用管理的用武之地。公司可以掌控，而不是让每位旅行者即兴解决连接问题并事后提交收据：预先定义谁获得哪个 eSIM 计划、价格以及针对哪些具体行程。数据成为有明确政策的可预测预算项目，而非月末的意外。

数据成为可预测的预算项目，而非意外。在本指南中，我们将解析当前的问题，eSIM 如何改变局面，如何构建简单的管理模型，真正的节省来自哪里，以及像 BitJoy 这样的平台如何帮助您在不干扰现有差旅计划的情况下推广。

为什么移动连接是企业差旅费用中的隐藏项目

对于大多数公司来说，出差期间的移动连接被视为事后考虑。旅客“只是开启漫游”或“在机场买张SIM卡”，然后在报销时再处理。每次出差看似微不足道，但累计起来几乎总是难以控制。

在典型的差旅与费用系统中，这些费用显示为：

来自本地运营商的每日漫游通行证，通常归类为“电信”或“差旅 – 其他”
机场或便利店购买的本地SIM卡，归类在“杂项”或“每日津贴”下
口袋Wi‑Fi租赁，有时隐藏在“设备租赁”或“其他交通”下

结果是：财务和差旅经理只能在月末或季度结束后看到总额。没有明确的方式知道：

每次出差或每位旅客在移动数据上的花费
哪些路线或团队推动了最高的连接成本
漫游还是本地SIM卡到底哪个才是最便宜的选择

连接费用飙升的典型场景

如果你在企业差旅领域待得够久，这些情形会很熟悉：

“只是几封邮件”的漫游开关
一名销售代表在伦敦和法兰克福进行为期5天的出差。他们开启了运营商的$10/天国际日通行证，“只是为了收发邮件和使用地图。”
- 5天 × $10/天 × 2段（因为通行证在每个计费周期或区域重置）
- $50–$70的轻度使用费用，本可以轻松用一张$5–$8的eSIM覆盖。
高管整周使用网络共享
一位高管在欧洲待一周，通过笔记本电脑运行Teams和Zoom通话，使用手机的漫游计划进行网络共享。他们直到行程中途才看到运营商的短信警告。到旅行结束时，你会看到：
- 一次旅行的漫游账单在$150–$300范围内
- 与航班和酒店分开，但仍然计入同一成本中心。
拥有多张本地SIM卡的区域工程师
一名现场工程师进行为期10天的区域巡回：新加坡 → 曼谷 → 胡志明市。他们购买了三张不同的本地SIM卡（有时还会多买一张备用卡），每张都包含当地税费和充值余额：
- 3张SIM卡 × 约$15–$25 = $45–$75
- 加上寻找商店、排队、登记身份证和更换SIM卡的时间。

这三种情形都有相同的模式：

没有预定义的政策指导如何在国外连接网络
被动的、由旅客驱动的决策，在机场登机口或酒店大堂做出
事后处理的费用，几乎看不到替代方案

一个季度或一年下来，这些“杂音”会变成一个有意义的数字——但你仍然不真正清楚典型商务出行的连接费用应该是多少。

eSIM 如何改变企业差旅的连接方式

本质上，商务差旅的eSIM 是指使用手机内置的数字SIM配置文件激活本地或区域数据套餐，无需更换实体卡。对企业来说，这不仅意味着便利，还意味着 集中采购、预先分配套餐和费用可预测。

eSIM（嵌入式 SIM，内置于现代智能手机中）通过以下方式激活：

分配套餐（国家、地区或全球）
向旅行者发送 二维码（mã quét để cài đặt eSIM） 或激活链接
旅行者在出发前通过Wi‑Fi安装
典型激活时间：扫描二维码后 2-5 分钟

从企业差旅的角度来看，这将工作流程从“旅行者自行解决，事后报销”变为 “公司预先分配数据套餐”。

以下是日常实践中的操作流程：

差旅或运营经理为销售代表的出差选择5GB/10天套餐。
财务部门在出行开始前就知道确切费用（比如 $7–$10）。
旅行者在家通过Wi‑Fi扫描二维码，并确认该eSIM的数据漫游（data roaming – chuyển vùng dữ liệu）已启用。
他们一落地就能上网——无需排队取卡，无需到店，无需更换实体SIM卡。

这为企业项目解锁的价值

对于企业差旅团队来说，eSIM 带来了四大优势：

费用可预测性
您可以事先决定旅行者获得 1GB、3GB、5GB、10GB、20GB 或无限流量套餐。每次出行的费用是已知的，并且与预算挂钩。
集中控制
不再是几十笔零散的漫游费用和收据，而是：
- 集中式eSIM供应商
- 已知的一组计划
- 每次旅行、每位旅行者、每条路线的成本清晰映射
旅行者便利
你的员工：
- 无需在机场自助机排队
- 不冒丢失主SIM的风险
- 在使用仅数据eSIM（chỉ dữ liệu, không nghe gọi）连接的同时，保持其本机号码用于短信/双因素认证
安全性与连续性
设备保留其主SIM用于通话和双因素认证；eSIM纯粹用于数据。如果设备丢失，你可以通过大多数企业供应商远程停用该eSIM配置文件。

企业出差的eSIM vs 漫游 vs 本地SIM

当你从业务标准比较它们时，你会得到更清晰的图景：

漫游
- 每GB成本： 最高
- 可预测性： 低（日票重置、超额、因国家而异）
- 管理开销： 旅行者低，财务高
- 控制/报告： 弱——事后显示为运营商费用
本地SIM卡
- 每GB成本： 通常较低
- 可预测性： 中等（取决于计划的可用性）
- 管理开销： 高（购买、注册、管理收据所需时间）
- 控制/报告： 弱——分散，通常是现金收据
通过平台的旅行 eSIM
- 每GB成本： 通常低于漫游，常接近本地 SIM
- 可预测性： 高——每次行程/旅行者固定套餐
- 管理负担： 低——数字分配，无需实体物流
- 控制/报告： 强大——集中仪表盘，可导出使用和支出数据

有一些注意事项以保持透明：

并非所有设备都支持 eSIM。请考虑 iPhone XR/XS 或更新机型，近期三星 Galaxy（S20+），Google Pixel 3+ 及其他现代旗舰机型。设备必须是解锁状态。
某些“无限”套餐受公平使用政策（FUP）限制，这意味着移动网络运营商可能在您当天超过一定数据阈值（通常为 15-25GB）后降低您的网速。这可以防止网络拥堵，但意味着“无限”并不总是指全速无限。
在某些市场，当地法规可能要求激活前提交身份证明。

但总体而言，对于关注可见性和控制的企业项目，eSIM 是唯一结合数字便利与集中管理的选择。

构建基于 eSIM 的企业差旅费用管理模型

要从临时漫游转向eSIM 费用管理企业差旅，您不需要复杂的电信项目。您需要一个清晰的模型：

公司集中购买并分配数字数据计划（eSIM），将其绑定到旅行者档案和旅行政策，并将支出清晰地映射到现有的差旅与费用工具中。

实际上，该模型有四个核心组成部分：

来自供应商或市场的集中旅行 eSIM 数据计划池
旅行者档案 反映按角色和行程类型的常见使用模式
政策 & 审批规则 将档案映射到特定计划和上限
报告 & 集成 到 SAP Concur、Navan、TravelPerk、Expensify 或您现有的费用管理系统

旅行者档案 & 匹配数据计划

停止超支的最简单方法是停止给每个人相同的计划。在我们见过的大多数公司中，旅行者会落入几种模式。

您可以定义如下档案：

轻度旅行者
- 出行风格：1–3天行程，每季度1–2次
- 使用场景：电子邮件、日历、Slack/Teams文本、地图、叫车
- 套餐匹配：1–3GB或7天轻量套餐（例如，BitJoy类似档位的$2.50–$4）
标准商务旅行者
- 出行风格：3–5天行程，每月或每两月一次
- 使用场景：如上，加上社交应用、文档共享、偶尔视频通话
- 套餐匹配：3–5GB，通常价格在$4–$7.50区间，视国家而定
重度用户 / 移动远程工作者
- 出行风格：5–10天行程，每季度多次
- 使用场景：每日视频通话、大量云工具、CRM更新、文件上传
- 套餐匹配：10–20GB套餐，典型旅行eSIM价格约为$8.90–$16.50
长期停留 / 项目派遣
- 出行风格：在一个地区/国家停留1–6个月
- 使用场景：类似于全职驻地——通话、协作、媒体
- 套餐匹配：50GB/30天（$25.30）或50GB/180天（$40.10）类型的长期套餐
“始终在线”高管
- 出行风格：持续旅行，时间紧凑
- 使用场景：共享网络、通话、视频、实时协作；对停机时间容忍度低
- 计划匹配：具有明确公平使用政策和优先支持的无限流量计划

像BitJoy这样的平台将其计划划分为类似的等级：轻量及短途、基础、中等使用、高使用、重度及长期和无限流量。作为差旅或财务经理，您的工作是将每个内部出差人员画像映射到每个区域的一个或两个可接受的计划等级。

eSIM数据的政策与审批框架

一旦您有了用户画像和匹配的计划，您就需要规则。这些规则存在于您的企业差旅政策中，并可通过您的eSIM平台和预订工具执行。

实用规则示例：

按行程长度和目的地
- “单一国家内不足3天的行程 → 分配轻量计划（1–3GB）。”
- “3–7天的行程 → 分配3–5GB标准计划。”
按角色
- “区域销售经理 → 默认每次国际出差使用5GB计划。”
- “无限流量计划仅限C级高管和关键任务岗位（例如事件响应）。”
针对充值和例外情况
- “充值请求超过原计划50%需在Concur/Navan中获得经理批准。”
- “同一次行程中的第二次充值会触发快速审核，以调整未来默认设置。”
按地区成本敏感度
- “在超高漫游区域（例如某些偏远的亚太或拉美市场），eSIM为强制要求；仅漫游请求必须经财务批准。”

这些规则应当是：

记录在您的差旅手册中
在您的预订工具中反映（作为备注或提示）
通过出行前电子邮件或内联网页面传达

目标不是监控每兆字节，而是为每个人提供明确的默认设置和预期。旅行者知道他们能获得什么；管理者知道费用是多少。

与现有费用工具的报告与集成

模型的最后一环是确保您的eSIM费用在您的差旅与费用系统中可见。

从您的eSIM平台跟踪的有用数据点：

旅行者姓名/ID
行程ID或预订参考
目的国家/地区
套餐类型（例如，5GB/7天，10GB/30天，无限量）
每个套餐的费用
激活和到期日期
数据使用量（总量及套餐百分比）

然后您可以：

导出CSV或使用API（如果可用）将其推送到：
- SAP Concur
- Navan
- TravelPerk
- Expensify
- 其他财务工具
将每个eSIM套餐映射到专用的费用类别，如：
- “国际移动数据 – eSIM”
- 按成本中心（您会计系统中的部门预算代码，例如“Sales-EMEA”或“Engineering-R&D”）或项目代码标记

这使您能够：

按季度比较旧漫游模式与新eSIM模式
发现可能需要不同默认套餐的重度用户
更准确地按地区和团队预测连接费用

eSIM费用管理企业旅行的目的不是创建另一个系统，而是将清晰、可预测的数据输入你已使用的系统中。

企业差旅的eSIM费用管理：将数据漫游混乱转变为可预测的费用项目

成本比较：典型企业旅行的漫游与eSIM

虽然具体数字取决于运营商和目的地，但我们在大多数企业项目中看到的模式很清楚：漫游几乎总是购买商务旅行移动数据中最昂贵且最不可预测的方式。

以下数字为示例说明，基于常见的漫游日通行证定价和典型旅行eSIM费率（类似BitJoy的基准层）。非正式报价。

场景1：5天单一国家行程（标准商务旅客）

假设条件：

旅客：销售代表
目的地：英国，5天
使用量：约3–5GB，用于电子邮件、地图、CRM、轻度视频

漫游模式

运营商日通行证：约$10/天，含少量高速数据
5天 × $10 = $50
每GB有效成本：通常根据数据上限为$10+

本地SIM卡模式

机场SIM卡：10–15GB套餐，价格为$25–$30
此外：
- 寻找商店的时间
- 身份证注册，设置
- 收据提交

旅行eSIM模式

5GB套餐：典型基准 $5.20–$7.50
10GB套餐：$8.90–$11.00

即使你以11美元购买了10GB的eSIM，仍远低于50美元的漫游日通行证总价，且费用可预测、预付。

场景2：7天多国旅行（欧洲高级管理人员）

假设条件：

旅行者：高级管理人员
路线：7天内跨2–3个国家的3个城市
使用量：总计8–10GB（视频通话、热点共享、协作工具）

漫游模式

日通行证：$10/天
7天 × $10 = $70
如果超过日通行证数据上限，存在超额风险

本地SIM卡模式

2–3张独立SIM卡，每张$20–$25 = $40–$75
高麻烦和管理负担

旅行eSIM模式（地区套餐）

10GB地区eSIM：$8.90–$11.00
20GB大容量套餐：$13.60–$16.50

单一地区eSIM覆盖所有国家，避免更换SIM卡，且费用远低于漫游。

示例：20人旅行销售团队的年度节省

现在让我们放大到一个小团队。

假设条件：

20名销售代表
每年进行6次国际旅行
每次旅行为5天
每次旅行数据使用量约3–5GB

漫游模式

10美元/天 × 5天 = 每次出行50美元
每年6次出行 = 每人每年300美元
20人 × 300美元 = 每年6000美元的漫游费用

eSIM模式

每次出行5GB eSIM套餐约8美元（5GB基准范围中点）
6次出行 × 8美元 = 每人每年48美元
20人 × 48美元 = 每年960美元

即使您假设：

偶尔充值
高成本目的地

对于相对较小的团队，您仍然可以节省每年数千美元。将其扩大到100–200人的出行群体，影响将非常显著。

这些数字是示例性的，但趋势一致：结构化的eSIM使用相比无管理漫游，显著降低并稳定了连接费用。

企业差旅费用管理eSIM平台的选择要点

如果您打算让eSIM成为您的esim费用管理企业差旅策略的核心，所选择的平台至关重要。您购买的不仅是数据；您购买的是控制、可见性和工作流程。

评估的关键标准：

全球覆盖和网络质量
- 支持 190+ 目的地，特别是您的主要商务枢纽（美国、欧盟、英国、亚太热点如日本、新加坡、泰国）。
- 与强大的本地运营商合作，支持4G LTE / 5G。
灵活的定价层级
- 多种套餐匹配真实旅行模式：
  - 轻量 & 短期出行（1GB/7天，3GB/7–10天）
  - 基础及中等（7–30 天内 3–10GB）
  - 高使用量及长期（20–50GB 及多月）
  - 无限流量计划，带明确的公平使用政策
集中式 eSIM 管理仪表盘
- 具备以下能力：
  - 为旅行者分配计划
  - 查看谁在为哪次旅行使用哪个计划
  - 跟踪总使用量和支出
基于角色的访问与审批
- 为差旅经理、财务、IT 设置不同权限
- 简单的充值或计划升级审批流程
与差旅及费用工具的集成选项
- CSV 导出或通过 API 推送数据至：
  - SAP Concur
  - Navan
  - TravelPerk
  - Expensify
  - 其他费用系统
支付灵活性
- 支持企业卡，开票周期
- 对于全球分布或支持加密货币的组织，多币种和加密货币支付 是一个优势。
透明的公平使用政策（FUP）和公正政策
- 清晰的文档说明：
  - “无限”套餐何时限速
  - 是否存在任何隐藏的超额费用
支持与服务水平协议（SLA）
- 全天候 24/7（聊天/邮件）支持，覆盖所有时区的旅行者
- 旅行期间紧急连接问题的升级路径
安全与合规基础
- 妥善处理个人数据和使用信息
- 能够快速停用丢失设备上的 eSIM

BitJoy 如何满足这些需求

BitJoy 正是围绕这些企业出行现实设计，同时保持对旅行者友好。

以下是与上述清单的对应情况：

全球覆盖
- 覆盖 190+ 目的地 的数据计划，专为国际旅行者、数字游牧者和商务用户量身定制。
灵活的定价层级
- 轻量及短途套餐：
  - 起价约 $2.50 适合轻度7天使用
  - 典型的 1GB/7天 套餐，价格在 $2.60–$2.80 范围内
- 基础旅行套餐：
  - 3GB套餐起价约为$4.00–$5.50
- 中等流量套餐：
  - 5GB：大约为$5.20–$7.50
  - 10GB：约为$8.90–$11.00
- 高流量套餐：
  - 20GB通常为$13.60–$16.50
- 重度使用及长期套餐：
  - 50GB/30天 ~$25.30，50GB/180天 ~$40.10
- 无限流量套餐：
  - 起价约为$4.60，提供多种有效期和速度选项
    这些是基于真实市场数据的基准范围；实际价格可能因目的地和促销活动而异。
快速激活和集中管理
- eSIM 可通过二维码或应用在 2-5 分钟内激活。
- 设计让旅行经理可以在出发前分配套餐，而无需邮寄SIM卡。
AI驱动的推荐
- BitJoy的AI旅行购物助手可以根据以下内容推荐合适的套餐：
  - 目的地
  - 旅行时长
  - 典型消耗
    这有助于避免为几乎只使用2–3GB的人购买20GB套餐。
无国界支付选项
- 支持传统卡及多种加密货币，有助于高度分散的团队或采用去中心化金融的公司。
以旅行者为先，兼顾企业治理
- 从旅行者的角度：扫描，激活，出发。
- 从公司的角度：一种结构化方式来定义配置文件、计划和政策，无需复杂的电信合同。
信任与保障
- 无意外漫游费用——计划为预付数据包。
- BitJoy 对 eSIM 购买提供无条件 100% 退款承诺（促销有效期为 2025 年 8 月 18 日至 12 月 31 日；请查看 2026 年的当前政策），这对试点和首次项目非常有用。

如果您正在寻找一个已经符合基于配置文件、政策驱动模型的平台，BitJoy为您提供构建模块，而无需强制执行繁重的企业实施。

实施手册：在您的组织中推广基于eSIM的费用管理

将eSIM转变为企业差旅计划的核心部分，更多的是关于流程而非技术。可以把它看作是引入新的预订规则或费用类别。

这是一个实用的推广计划。

审核您当前的移动连接支出
- 提取6–12个月的数据：
  - 运营商漫游费用
  - SIM卡购买
  - 口袋Wi‑Fi租赁
- 分组依据：
  - 旅行者和部门
  - 目的地/路线（例如，美国–英国，美国–日本）
  - 行程类型（销售、实施、高管）
定义旅行者画像并与套餐等级对齐
- 使用上述用户画像集（轻度、标准、重度、长期停留、高管）。
- 针对每个用户画像和地区，决定：
  - 默认套餐大小（例如，3天行程为3GB，5天为5GB，重度用户为10GB）
  - 当允许无限流量时
- 将这些与您选择的平台提供的套餐范围对齐（例如，BitJoy的1GB、3GB、5GB、10GB、20GB、50GB、无限流量）。
选择一个eSIM平台并进行受控试点
- 选择1–2条高流量路线（例如，美国–欧洲，美国–新加坡）。
- 包含多种角色：
  - 销售代表
  - 高管
  - 现场工程师/顾问
- 跟踪1–3个月：
  - 每次旅行的实际费用与之前漫游费用对比
  - 旅行者满意度（激活/使用是否方便？）
  - 支持工单或连接问题
将eSIM使用情况整合到您的费用工具中
- 决定eSIM费用如何收取：
  - 已支付（企业卡，集中账户）
  - 记录在SAP Concur、Navan、TravelPerk、Expensify等系统中。
- 创建或更新：
  - 费用类别，如“国际移动数据 – eSIM”
  - 成本中心映射（按团队、项目、地区）
- 如果您的平台支持，设置定期CSV导出或API连接。
更新差旅政策并培训您的差旅人员
- 在您的企业差旅政策中添加专门章节：
  - 默认情况下谁获得哪个套餐
  - 何时允许漫游或本地SIM卡（如果允许的话）
  - 如何请求和批准充值
- 提供简单、直观的说明，例如：
  - [Video: Các bước kích hoạt eSIM trên iPhone]
  - [Ảnh: Hướng dẫn bật Data Roaming cho eSIM trong Settings → Cellular]
- 确保您清晰传达：
  - 其实体SIM卡的数据漫游应关闭（以避免本地运营商收费）
  - 旅行eSIM配置文件应开启数据漫游
监控、优化并扩展
- 试点之后：
  - 比较每次出行的平均成本与旧模型
  - 识别配置文件中资源过多或不足的情况
- 调整：
  - 按地区/配置文件的默认套餐大小
  - 充值规则和审批阈值
- 一旦稳定，扩展到：
  - 更多部门（例如，市场部、实施部）
  - 更多地区（亚太、拉美、欧盟内部）

最大化节省而不影响旅行者体验的技巧

一些实用调整可以使计划既节省成本又便于旅行者：

出发前安装并测试 eSIM
- 指导旅行者在家中或办公室通过可靠的 Wi‑Fi 安装 eSIM。
- 确认他们看到新线路并能切换数据开关。
战略性使用 Wi‑Fi
- 鼓励在酒店或办公室 Wi‑Fi 上进行大量下载（大附件、离线地图）。
- 保留移动数据用于实时应用：地图、打车、消息、通话。
利用基于 AI 的推荐
- 使用像 BitJoy 的 AI 旅行购物助手这样的工具来：
  - 根据行程长度和历史使用情况建议合适的计划大小
  - 避免为轻度用户常规超额订购高容量计划
设置软提醒，而非硬性断网
- 尽可能在旅行者达到时配置提醒 70–80% 他们的计划。
- 允许受控充值，而不是在旅途中完全切断数据。
邀请早期用户反馈
- 试点结束后，询问：
  - 激活过程是否清晰？
  - 您目的地的覆盖是否充足？
  - 套餐大小是否合适？
- 在全面推广前，使用此功能优化档案和默认设置。

将BitJoy用作您的eSIM费用控制层

以上所有都可以通过不同供应商实现，但BitJoy从零开始构建，围绕旅行eSIM、数字产品和灵活支付，完美契合企业需求。

以下是BitJoy如何在实践中支持该模式：

旅客档案 → 套餐多样性
- BitJoy的定价层级——从低于3美元的轻量套餐到50GB长期套餐和无限流量选项——轻松匹配：
  - 轻度旅客使用1–3GB
  - 标准旅客使用3–5GB
  - 重度用户使用10–20GB
  - 长期驻留员工使用每月50GB或180天套餐
  - 高管使用无限流量套餐（带透明的公平使用政策）
政策 → 即时分配和激活
- 一旦您的政策定义了谁获得什么，您可以：
  - 在旅行前分配特定的eSIM套餐
    让旅行者通过二维码或应用在 2-5 分钟内激活
  - 报告 → 更智能的支出，而不仅仅是更便宜的数据
- 凭借可预测的计划价格（例如，1GB/7天2.60–2.80美元，3GB 4–5.50美元，10GB 8.90–11.00美元等），您可以：
  - 估算每条路线和每位旅行者的连接成本
  - 与历史漫游支出进行比较
- BitJoy的统一市场方法简化了采购和管理。
AI旅行购物助手 → 避免过度购买
- 通过考虑：
  - 旅行时长
  - 目的地
  - 典型使用模式
    BitJoy的AI帮助确保您不会“为了安全”自动给每个人配备20GB的计划。
无国界支付和数字优先流程
- 支持传统卡支付和多种加密货币，适合：
  - 远程优先的公司
  - 拥有分散财务政策的团队
带有退款选项的低风险试点
- BitJoy 对 eSIM 购买提供 5 天退款保证（促销期至 2025 年 12 月 31 日结束；请在 thebitjoy.com 核实当前退款政策）。
  
  如果您想进行低风险试点，这尤其有帮助